If you’re seeking to compose professional and effective emails in German, look no further than this comprehensive guide. This article provides a trove of German email writing examples tailored to various situations, empowering you to convey your message with clarity and confidence. These carefully crafted templates are editable, allowing you to seamlessly customize them to suit your specific needs. Dive into this article now and elevate your German email writing skills to new heights.
The Art of German Email Etiquette
Navigating the intricate world of German email writing can be like trying to decipher a secret code. But fear not, dear email adventurer! With our simple guide, you’ll be sending emails like a Berliner in no time.
Greeting:
Kick off your email with “Sehr geehrte/r” (Dear Mr./Ms.) followed by the recipient’s last name. If you’re close with the person, you can opt for “Liebe/r” (Dear) instead. Don’t forget to capitalize German nouns, a crucial grammar rule that can make all the difference.
Subject Line:
Craft a clear and concise subject line that accurately reflects the purpose of your email. It’s like a tiny advertisement that entices the recipient to open your message. Keep it brief and to the point, no longer than 50 characters if possible.
Opening Paragraph:
Begin your email with a friendly “Hallo” (Hello) followed by the recipient’s name. This personal touch adds warmth and sets the tone for the rest of the conversation. Briefly introduce yourself and the reason for your email.
Body Paragraphs:
Organize your email into clear paragraphs, each focused on a specific topic or point. Use transition words like “Außerdem” (Moreover) or “Zunächst” (Firstly) to guide the reader through your message. Write in a polite and respectful tone, but don’t be afraid to use strong verbs to convey your ideas effectively.
Closing Paragraph:
Wrap up your email with a polite closing. “Vielen Dank für Ihre Zeit” (Thank you for your time) or “Mit freundlichen Grüßen” (Regards) are both appropriate. You can also include a call to action, such as asking for a response or scheduling a meeting. Remember to capitalize the first letter of each closing phrase.
Signature:
Sign off your email with your full name and title, if applicable. It’s like leaving your business card at the end of a conversation. Keep it simple and professional, and avoid using excessive salutations or emojis.
Professionelle E-Mail-Beispiele auf Deutsch
Anfrage für einen Termin
ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut.
Mein Name ist [Ihr Name] und ich bin [Ihre Position] bei [Ihr Unternehmen]. Ich schreibe Ihnen, um einen Termin zu erfragen, um die Zusammenarbeit zwischen unseren Unternehmen zu besprechen.
Wir sind sehr an einer Partnerschaft mit [Name des Unternehmens] interessiert und glauben, dass unsere jeweiligen Stärken sich perfekt ergänzen würden. Wir sind davon überzeugt, dass wir gemeinsam erhebliche Wachstumschancen schaffen könnten.
Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir ein paar Termine nennen könnten, die für Sie passen würden. Sollte Ihnen keiner der vorgeschlagenen Termine zusagen, lassen Sie es mich bitte wissen.
Vielen Dank für Ihre Zeit. Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Danksagung für ein Gespräch
hiermit möchte ich mich noch einmal für das angenehme Gespräch gestern bedanken. Ich fand es sehr informativ und aufschlussreich.
Es war mir eine Freude, mehr über [Thema des Gesprächs] zu erfahren und Ihre Perspektive zu diesem Thema zu hören. Ich bin beeindruckt von Ihrer Expertise und dem Wissen, das Sie mit mir geteilt haben.
Ich werde die von Ihnen bereitgestellten Informationen sorgfältig prüfen und mich bei weiteren Fragen gerne an Sie wenden.
Vielen Dank für Ihre Zeit und Unterstützung. Ich freue mich darauf, in Zukunft weitere Gespräche mit Ihnen zu führen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Informationen zu einer bevorstehenden Veranstaltung
ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut.
Ich schreibe Ihnen, um Sie auf eine bevorstehende Veranstaltung aufmerksam zu machen, die Sie vielleicht interessieren könnte.
Am [Datum] findet um [Uhrzeit] im [Ort] unser jährliches [Name der Veranstaltung] statt. Bei dieser Veranstaltung geht es um [Thema der Veranstaltung] und wir haben eine Reihe inspirierender Redner geladen, die ihr Wissen und ihre Erfahrungen mit uns teilen werden.
Ich glaube, dass diese Veranstaltung für Sie von großem Nutzen sein könnte und würde mich freuen, Sie dort begrüßen zu dürfen.
Weitere Informationen und eine Anmeldung zur Veranstaltung finden Sie auf unserer Website [Website-Adresse].
Ich würde mich freuen, wenn Sie an dieser Veranstaltung teilnehmen könnten.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Bewerbung auf eine Stelle
mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenausschreibung für den [Name der Stelle] auf [Website] gelesen. Ich glaube, dass meine Qualifikationen und Erfahrungen hervorragend zu den Anforderungen dieser Position passen.
Ich bin ein [Ihre Qualifikationen] mit mehrjähriger Erfahrung in der [Ihre Branche]. Ich bin sehr motiviert und teamorientiert und verfüge über ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Ich bin besonders an [Aspekte der Stelle, auf die Sie sich beziehen] interessiert und glaube, dass ich mit meinen Kenntnissen und Fähigkeiten einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Team leisten kann.
Ich habe meinen Lebenslauf und mein Anschreiben beigefügt, aus denen Sie meine Qualifikationen und Erfahrungen im Detail entnehmen können.
Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie meine Bewerbung berücksichtigen könnten. Ich stehe Ihnen gerne für ein Vorstellungsgespräch zur Verfügung, wann immer es Ihnen passt.
Vielen Dank für Ihre Zeit und Mühe.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Beschwerde über ein Produkt oder eine Dienstleistung
ich schreibe Ihnen, um eine Beschwerde über das [Produkt oder die Dienstleistung] einzu reichen, das/die ich kürzlich bei Ihrem Unternehmen erworben habe.
Ich habe am [Datum] ein [Produkt oder Dienstleistung] bei [Website oder Geschäft] bestellt. Als das Produkt ankam, stellte ich [Problembeschreibung] fest.
Ich habe versucht, das Problem selbst zu beheben, war aber nicht erfolgreich. Ich habe auch [weitere Maßnahmen zur Problemlösung] unternommen, aber ohne Erfolg.
Ich bin sehr enttäuscht von der Qualität des Produkts/der Dienstleistung und dem Kundenservice, den ich von Ihrem Unternehmen erhalten habe. Ich bitte Sie, das Problem umgehend zu beheben, indem Sie [gewünschte Lösung].
Sollte das Problem nicht innerhalb einer angemessenen Frist behoben werden, sehe ich mich gezwungen, weitere Schritte zu unternehmen, wie z. B. eine Beschwerde bei der Verbraucherzentrale.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit in dieser Angelegenheit.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Kündigung der Mitgliedschaft
mit Bedauern muss ich Ihnen mitteilen, dass ich meine Mitgliedschaft bei [Name der Organisation] zum [Datum] kündigen möchte.
Ich bin seit [Dauer der Mitgliedschaft] Mitglied Ihrer Organisation gewesen und habe die Zeit sehr genossen. Allerdings haben sich meine Umstände kürzlich geändert und ich kann mir eine Mitgliedschaft derzeit nicht mehr leisten.
Ich möchte mich für die Unterstützung und die Gelegenheiten bedanken, die mir während meiner Mitgliedschaft zuteil geworden sind. Ich wünsche Ihrer Organisation alles Gute für die Zukunft.
Sollte ich in der Zukunft in der Lage sein, wieder Mitglied zu werden, werde ich mich gerne wieder anmelden.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Einladung zu einer Veranstaltung
hiermit lade ich Sie herzlich zu unserer bevorstehenden Veranstaltung ein, die am [Datum] um [Uhrzeit] im [Ort] stattfindet.
Bei dieser Veranstaltung geht es um [Thema der Veranstaltung] und wir haben eine Reihe inspirierender Redner geladen, die ihr Wissen und ihre Erfahrungen mit uns teilen werden.
Wir glauben, dass diese Veranstaltung für Sie sehr bereichernd sein wird und würden uns freuen, wenn Sie dabei wären.
Die Teilnahme an der Veranstaltung ist kostenlos, aber wir bitten Sie, sich bis zum [Datum] auf unserer Website [Website-Adresse] anzumelden.
Wir freuen uns darauf, Sie bei der Veranstaltung begrüßen zu dürfen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Mastering German Email Etiquette: A Guide to Writing Perfect E-Mails
Navigating email etiquette in German can be a bit of a minefield, but with a few simple tips, you’ll be composing emails like a pro in no time. Here’s a breakdown of all the essential rules you need to know:
* Formal vs. Informal: Just like in English, the level of formality in your email depends on your relationship with the recipient. For formal emails (e.g., to colleagues, clients, or professors), stick to polite phrases like “Sehr geehrte/r” (Dear Sir/Madam) in the opening and “Mit freundlichen Grüßen” (Sincerely) in the closing. For informal emails (e.g., to friends or family), you can use “Hallo” (Hi) and “Viele Grüße” (Best regards).
* Greetings: When addressing a specific person, use their last name after “Sehr geehrte/r” (e.g., “Sehr geehrte Frau Müller”). If you’re unsure of the person’s gender or prefer to avoid gender-specific language, use “Sehr geehrte/s” instead (e.g., “Sehr geehrte/s Müller”).
* Subject Line: Keep your subject line concise and informative, providing a brief overview of the email’s purpose. For example, instead of “Urgent matter,” use something like “Anfrage zu Angebot X” (Inquiry regarding Offer X).
* Body: Start the body of your email with a polite salutation (e.g., “Sehr geehrte Frau Müller,”), followed by a brief introduction. Clearly state the purpose of your email and provide all necessary information. Use polite language and avoid slang or colloquialisms.
* Tone of Voice: Maintain a professional and respectful tone throughout your email. Even in informal emails, avoid overly casual language or emojis. Remember, it’s always better to err on the side of formality.
* Proofreading: Before sending your email, proofread it carefully for any grammatical errors or typos. You can use a tool like DeepL or Google Translate to assist with translations if needed.
* Closing: End your email with a formal closing, such as “Mit freundlichen Grüßen” (Sincerely) or “Vielen Dank und freundliche Grüße” (Thank you and best regards). If appropriate, you can also add a call to action (e.g., “Bitte teilen Sie mir mit, wenn Sie weitere Informationen benötigen”).
Remember, practice makes perfect! The more emails you write in German, the more comfortable you’ll become with the conventions. And if in doubt, it’s always best to err on the side of formality.
FAQs on German Email Writing Examples
What is the formal salutation in a German email?
Sehr geehrte/r [Name des Empfängers]
How do I express appreciation or thanks in a German email?
– Vielen Dank für Ihre E-Mail.
– Ich schätze Ihre Zeit und Mühe.
– Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis.
How do I politely decline a request in German?
– Leider kann ich Ihrem Wunsch nicht entsprechen.
– Es tut mir leid, aber ich bin derzeit nicht in der Lage, Ihnen zu helfen.
– Ich würde gerne helfen, aber ich habe zurzeit keine Kapazitäten.
What is the common format for dates in German emails?
dd.mm.yyyy (e.g. 23.05.2023)
How do I sign off a formal German email?
– Mit freundlichen Grüßen,
– Mit herzlichen Grüßen,
– Hochachtungsvoll,
What are some common phrases to use in German business emails?
– Zurzeit nicht im Büro.
– Gerne sende ich Ihnen weitere Informationen.
– Bitte teilen Sie mir mit, wenn Sie Fragen haben.
Where can I find more German email writing examples?
– https://www.dwds.de/wb/briefvorlage
– https://www.businessinsider.de/karriere/brief-formulieren-muster/
– https://www.goethe.de/en/kul/mag/21279530.html
Thanks for Reading!
Well, there you have it, folks! From “Guten Morgen” to “Bis bald,” you’re now equipped with the knowledge and examples to write emails in German like a true local. Whether you’re reaching out to a friend, colleague, or new acquaintance, your emails will be sure to impress.
Remember, practice makes perfect. So don’t be afraid to experiment with different phrases and expressions. And if you ever need a refresher, feel free to come back and visit this article again. Thanks for reading, and Prost!